Datenschutzerklärung

Flottenkraft

Firma Flottenkraft – Inhaber Alexander Speier
Im Eichholz 3, 65599 Dornburg

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Leistungen in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfolgt durch den Verantwortlichen:

Flottenkraft
Inhaber: Alexander Speier
Im Eichholz 3
65599 Dornburg
Telefon: 0152-57571000
E-Mail: a.speier@flottenkraft.de

2. Allgemeine Pflichtinformationen und Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format aushändigen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschwerden (zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

3. Datenverarbeitung bei der Erbringung unserer Dienstleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer vertraglichen Pflichten.

A. Unternehmensberatung, Risk-, Projekt- und Interimsmanagement

• Zweck: Durchführung von Beratungsmandaten, Übernahme von Interimsfunktionen, Projektsteuerung.
• Kategorien: Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail), Unternehmensdaten, vertragliche Projektdaten, ggf. Mitarbeiterdaten des Kunden.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

B. Schulungen, Seminare und Aus-/Weiterbildung (BKrFQG)

• Zweck: Organisation von Schulungen, Ausstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Teilnahmebescheinigungen nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz.
• Kategorien: Name, Geburtsdatum, Führerscheindaten, Kontaktdaten, Anwesenheitszeiten, Testergebnisse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation und Meldung an Behörden).

C. Fahrzeughandel und Ersatzteile

• Zweck: Abwicklung von Kaufverträgen, Fahrzeugzulassungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen.
• Kategorien: Name, Anschrift, Bankdaten, Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), Kennzeichen, Personalausweisdaten (bei Zulassung).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kaufvertragsabwicklung).

D. Fahrzeugüberführungen

• Zweck: Transport und Überführung von Fahrzeugen im Kundenauftrag.
• Kategorien: Abhol- und Lieferadressen, Ansprechpartner vor Ort, Fahrzeugdaten, Protokolle über den Fahrzeugzustand.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (wird in der Regel anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Kontaktaufnahme (E-Mail oder Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).

5. Weitergabe von Daten und Speicherdauer

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung zwingend notwendig ist. Typische Empfänger sind:

• Behörden: Zur Meldung von Schulungsteilnahmen nach dem BKrFQG oder für Zulassungsprozesse.
• Dienstleister: Steuerberater, Banken (Zahlungsabwicklung), IT-Dienstleister (Hosting der Website).
• Versicherungen: Bei Fahrzeugüberführungen oder Schadensfällen im Risk Management.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO)) verpflichten uns, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen für 6 bis 10 Jahre aufzubewahren.